Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Kaip MS excel pasidaryti išskleidžiamą sąrašą (drop-down list), kad žmonėms būtų lengviau pildyti, arba pildytų formas tik griežtai iš jūsų sukurto sąrašo arba su tam tikromis išlygomis.

Pirmiausiai atskirame lape susikurkite sąrašą, mūsų atveju – tai atsitiktinių miestų sąrašas.

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Kitame lape turime lentelę, kurioje veiks išskleidžiamo sąrašo „magija“. Prie gėlių pasirinksime bet kokį miestą iš sąrašo.

Su kursoriume pasižymime sąrašą nuo „Miestas“ iki sąrašo galo „Ukmergė“ ir klaviatūroje spaudžiame CTRL+T (taip sukuriame lentelę. Atsiradusiame dialogo lange uždedame varnelę ant „Lentelė su antraštėm“.

Spaudžime „Gerai“. Lentelę sukurti pravartu dėl to, kad jeigu sugalvosite ją koreguoti, ji automatiškai atsinaujins.

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Pasirenkame lapą „Gėlės“. Pasižymime tuos langelius, kuriuose norėsime, kad atsirastų mūsų sąrašas.

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Spaudžiame ant „Šaltinis.

Dabar pasirenkame visus miestų pavadinimus be antraštės „Miestas“. Meniu pasirenkame Duomenys, Duomenų tikrinimas. Išoka dialogo langas.

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Spaudžiame „Enter“.

Dialogo lange išskleidžiamame meniu pasirenkam „Sąrašas“.

Pasirenkame miestus lentelėje.

Jeigu numatote leisti palikti tuščią langelį, uždėkite varnelę ant „Nepaisyti tuščių“ (Ignore blank).

Pažymėkite „Išplėsti langelius“ (In-cell dropdown).

Spustelkite „Įvesties pranešimas“ kortelę (Input Message).

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Įveskite norimą tekstą. Galima ir nevesti, tai nėra būtina.

Jeigu norite, kad iššoktų žinutė, jeigu vartotojas į jūsų langelį veda kitus duomenis nei numatyta pas jus sąraše – pasirinkite „Pranešimas apie klaidą“ kortelę (Error Alert).

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas

Spauskite „Gerai“

Išskleidžiamas MS excel sąrašas
Išskleidžiamas MS excel sąrašas